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每个教学小组都由一名指定的领队教师帮助老师们顺利地适应在中国的生活和教学。美国英语学会还派遣人事官员每学期对在校的每位教师进行至少一次实地访问。这些人事官员在美国英语学会教师与学校行政管理人员之间起协调作用。美国英语学会采取这种管理方式的目的是让教师能够把精力集中在教学与学生上，并且协助学校全面管理在校的外教。